ユーザーを登録・管理する

管理者向けのページです

「ユーザー管理」のメニューは管理者にだけ表示されます。

メニューの「ユーザー管理」を開くと、クリニックの職員が一覧で表示されます。

列	内容
名前 / メールアドレス	職員の情報
職種	医師 / 看護師 / 管理者。兼任している場合は「管理者 ＋ 医師」のように表示されます
状態	有効 / 無効 / ロック中 / 仮パスワード
操作	権限変更、パスワード再発行、多要素認証のリセットなど

職員を登録する

「新規登録」を押します。

入力欄	内容
メールアドレス	ログインに使います
パスワード	本人が最初にログインするときのパスワードです
名前	職員の氏名
職種	医師 / 看護師 / 管理者

パスワードの伝えかた

ここで設定したパスワードは、そのアカウントにログインするための鍵です。 対面で口頭で伝えるか、本人だけが見られる経路でお渡しください。

共有のメールアドレスやチャット、付箋での受け渡しは避けてください。 このパスワードを知っている人は、そのまま本人としてログインできます。

変更は本人に案内してください

登録した職員が最初にログインしても、パスワードの変更画面は出ません。 ご自身のパスワードに変えるよう、設定の 「アカウント」タブを案内してください。

変更を確実に行わせたい場合は、登録後に「パスワード再発行」を実行してください。 仮パスワードが発行され、本人は次回のログインで変更を求められます。

登録できないメールアドレスがあります

すでに登録されているメールアドレスは使えません。 エラーになる場合は、別のアドレスをご指定ください。

職種を変更する

対象の職員の「権限変更」を押します。

職種を選ぶと、その職種でできること・できないことが表示されます。 内容を確認して「変更」を押してください。

ご自身の職種は変更できません

自分自身の行には「権限変更」ボタンが表示されません。 管理者が誤って自分の権限を外し、クリニックに管理者が1人もいなくなることを防ぐためです。

職員を無効にする

退職などで利用を止める場合は、対象の職員の状態を「無効」に切り替えます。 無効にした職員はログインできなくなります。

記録は残るため、過去に作成したカルテの担当者名は表示され続けます。

ご自身は無効にできません

自分自身の状態は変更できません。

パスワードやロックの対応

パスワードを忘れた、ロックされた、認証アプリを失くしたといった対応は パスワード再発行・ロック解除・多要素認証リセットをご覧ください。